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Audit e Assessment GDPR, Incarico DPO e Gestione Whistleblowing

Controllo dei processi tecnici e organizzativi in ambito ICT e infrastrutture digitali per la protezione dei dati personali (attività sviluppata in attuazione della UNI/PdR 43:2018 e degli standard ISO/IEC 17065:2012 e 17068:2012), servizio Data Protection Officer (DPO) e conformità completa al D.Lgs. 24/2023 (Whistleblowing).

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● Team Legale Interno + Senior Security Auditor · Modulo GDPR in RegulAI (94 domande, 14 domini) · Piattaforma Cloud Whistleblowing

Doppia Verifica Legale + Tecnica ICT

Il Know-How di ArcaSafe al fianco del Titolare del Trattamento

La protezione dei dati personali e la tutela dei segnalanti richiedono l’azione congiunta di giuristi specializzati e ingegneri della sicurezza informatica:

  • Audit Legale e Tecnico GDPR secondo UNI/PdR 43:2018
  • Assunzione incarico DPO (Data Protection Officer) esterno
  • 14 output GDPR in RegulAI (Registri, DSAR, Data Breach 72h, DPIA)
  • Piattaforma Cloud Whistleblowing crittografata conforme ANAC
  • Formazione certificata per autorizzati GDPR e addetti alle segnalazioni
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● Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · UNI/PdR 43:2018

Come si attua l’Audit GDPR e quali rischi previene

Il mancato rispetto del GDPR espone l’azienda a quattro categorie di danno diretto: danni economici (sanzioni fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato globale), danni concorrenziali, danni reputazionali e danni informatico/tecnologici legati a data breach e attacchi ransomware.

1. Verifica Legale e Organizzativa

ICT Legal Auditor & Team Giuridico Interno

Un team di avvocati e giuristi specializzati in diritto della protezione dei dati personali analizza l’intero ciclo di vita dei trattamenti aziendali e predispone il sistema documentale su misura:

  • Redazione e aggiornamento del Registro dei Trattamenti (art. 30) del Titolare e del Responsabile.
  • Contratti e audit dei fornitori esterni nominati Responsabili del trattamento (art. 28).
  • Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA art. 35), trasferimenti extra-UE (artt. 44–49) e accordi di videosorveglianza.
  • Gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati (DSAR artt. 15–22) e notifiche di Data Breach al Garante entro 72 ore (art. 33).
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2. Verifica Tecnica e Infrastrutturale

Senior Security Auditor & Cyber Security Team

Valutazione sul campo delle misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) su tutte le piattaforme aziendali (IBM Power-i AS400, Windows Server, Unix/Linux, Database e Cloud):

  • Vulnerability Assessment e simulazione di attacchi informatici (Penetration Test) sulla rete interna e perimetrale.
  • Conformità al Provvedimento del Garante sugli Amministratori di Sistema con raccolta inalterabile dei log (DPI-Log400 e Wazuh SIEM).
  • Verifica della resilienza dei backup (Hy-Vault 400 / Carbonite) e del controllo accessi terze parti (HySAC-SRC e TrustBuilder MFA).
  • Cancellazione sicura e certificata dei dati a fine ciclo di vita con Bitraser Data Erasure.
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Artt. 37–39 GDPR · Norma UNI 11697

Data Protection Officer (DPO): Ruolo e Assunzione Incarico

Il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati) è una figura obbligatoria per gli enti pubblici e per tutte le aziende che effettuano monitoraggio regolare e sistematico su larga scala o trattano categorie particolari di dati. ArcaSafe mette a disposizione professionisti certificati per assumere l’incarico esterno di DPO, sorvegliare l’osservanza del GDPR e fungere da punto di contatto qualificato con gli interessati e con l’Autorità Garante.

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Artt. 29 e 32 GDPR · ArcaSafe Academy

Formazione Obbligatoria GDPR con Attestato Finale

ArcaSafe eroga il corso «Istruzioni al trattamento dei dati – GDPR – Principi Generali di base» tramite piattaforma e-learning dedicata o in sede, con rilascio di attestato finale opponibile in sede di controllo. Il programma copre: principi e basi giuridiche, soggetti rilevanti, diritti degli interessati, registro dei trattamenti, data breach e sanzioni, misure di sicurezza e videosorveglianza.

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● Decreto Legislativo n. 24 del 10 Marzo 2023 (Dir. UE 2019/1937)

Conformità alla Normativa Whistleblowing e Piattaforma Cloud

Il D.Lgs. 24/2023 impone a tutte le aziende del settore privato con almeno 50 dipendenti (o dotate di Modello 231) e alle pubbliche amministrazioni di attivare canali interni sicuri che consentano a dipendenti, collaboratori e fornitori di segnalare comportamenti illeciti, garantendo la tutela assoluta della riservatezza e il divieto di ritorsioni.

Prescrizioni ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) & Regime Sanzionatorio

Perché la posta elettronica ordinaria e la PEC non sono conformi alle Linee Guida ANAC

Oltre all’obbligo di utilizzare strumenti informatici con crittografia end-to-end, le Linee Guida ANAC sottolineano espressamente l’inadeguatezza dell’email ordinaria e della PEC per garantire la riservatezza della persona segnalante, del facilitatore, dei soggetti menzionati e del contenuto e della documentazione allegata alla segnalazione.

Sanzioni ANAC da 10.000 € a 50.000 €

Applicabili quando ANAC accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure conformi alla legge, che non è stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute, oppure in caso di ritorsioni, ostacolo alla segnalazione o violazione dell’obbligo di riservatezza.

Gli Adempimenti Obbligatori per l’Azienda

Predisporre il canale interno crittografato, redigere la procedura di gestione delle segnalazioni (sentite le rappresentanze sindacali), valutare gli impatti GDPR (DPIA, informative, nomine), formare il gestore del canale e il personale, e pubblicizzare il canale sul sito web.

RegTech Certificata · +2.500 Clienti EU

La Piattaforma Cloud Inclusa

ArcaSafe fornisce una piattaforma digitale in cloud pronta all’uso senza installazione, frutto di oltre 20 anni di esperienza RegTech in Germania, Svizzera, Austria e Italia:

  • Crittografia avanzata, certificati SSL e piena conformità GDPR
  • Accessibile da smartphone, tablet e PC in modalità multilingue
  • Case Management con caselle anonime per dialogare col segnalante
  • Registro automatico di ogni segnalazione e reportistica Excel
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Soluzione 01 · Audit & Attestazione

Verifica Conformità Whistleblowing

a partire da € 139,90 / mese*
  • Audit sulla documentazione GDPR predisposta
  • Audit sulle procedure di gestione delle segnalazioni
  • Verifica corretta applicazione adempimenti e formazione
  • Verifica standard di sicurezza della piattaforma digitale
  • Rilascio di Attestazione di Conformità
  • Assistenza aggiornamenti normativi e procedure per 12 mesi
*Pacchetto base per organizzazioni a partire da 50 dipendenti. Richiedi Verifica Whistleblowing →
Soluzione 02 · Chiavi in Mano + Cloud

Progetto Whistleblowing | Consulenza + Piattaforma

a partire da € 197,69 / mese*
  • Predisposizione procedure obbligatorie D.Lgs. 24/2023
  • Piattaforma Cloud crittografata inclusa nel canone
  • Supporto nella gestione delle fasi di segnalazione e indagine
  • Formazione specifica del personale e dei gestori
  • Adempimenti Privacy – GDPR dedicati al canale
  • Sviluppo della pagina informativa web per l’invio segnalazioni
*Pacchetto base per organizzazioni a partire da 50 dipendenti. Attiva Progetto Whistleblowing →
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Con RegulAI l’audit GDPR e il lavoro del DPO diventano continui e tracciabili: 94 domande in 14 domini, registro dei trattamenti (art. 30), registro delle violazioni con bozza di notifica al Garante in 72 ore, lettura assistita delle DPIA e 14 procedure privacy in formato Word.

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E-Brochure Ufficiale: Verifica della Conformità al GDPR & Whistleblowing Visualizza la brochure restyled con il dettaglio delle verifiche legali e tecniche UNI/PdR 43:2018 o scarica il PDF originale.
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